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推行目视化管理的有益尝试

目视化管理是利用形象直观、色彩适宜的多种视觉感知信息来组织现场活动,达到提高生产效率为目的一种管理方式。它通过各种视觉信号公开化,尽可能地将各自的工作职责要求和进度情况一目了然,视觉展示,借以推动企业管理的科学化、制度化、明朗化。以下是工厂标识设计公司浅谈目视化管理。

目视管理作用

目视管理作用

一、目视化管理的作用:

1、把抽象的工作用形象直观的形式表现出来,有利于提高工作效率。譬如,作业现场设置安全看板,在召开班前会时,利用工作现场版面,粘贴两票、标准化作业及风险管控指导卡、到位签到卡等,规范控制作业过程及行为,安全监督防线前移,实现“零违章”、“零事故”。

2、公开工作责任、目标任务便于互相监督,发挥激励作用。譬如,在办公楼大厅设置公开栏,表注各位局领导的职位职责,接受职工监督。在局各部门办公室的墙上制作看板,上面列有年度目标、月度计划、重点工作、学习计划等,让办公人员抬头可见,工作了然于胸。

3、美化了工作环境,有利于产生良好的生理心理效应。 无论大厅、接待室、荣誉室、办公室设置布局不同,形象各异的看板图例,不仅亮化了工作,而且美化了所处的环境,让人产生动力十足,赏心悦目的感觉。

二、目视化管理的内容:

1、规章制度与工作标准实行公开,做到抬头可见,行之可循。量身定做目视图板和员工提示卡,设置重点工作安排、备忘提示、警示区等板块,推进了文化理念的有力渗透和文化落地。例如,在办公室结合专业悬挂管理目视图板,在局机关员工办公桌上放置员工提示卡,内容包括岗位职责、岗位履行工作、自身工作警示格言等,使员工人人工作有目标,个个工作有重心,形成月有计划,日有任务,比学赶超的浓厚工作氛围。

2、把生产任务与完成情况形成图标、文字,并实行量化,凡是需要大家共同完成的任务都公布于众。计划指标定期层层分解,落实到部门、班组和个人,并列表张贴在墙上;实际完成情况用作图法也相应地按期公布,使大家看出各项计划指标完成中出现的问题和发展的趋势,以促使集体和个人都能按质、按量、按期地完成各自的任务。

3、为了消除物品混放和误置,达到整齐有序,统一设置完善而准确的信息显示,包括标志线、标志牌和标志色。因此,目视化管理与定置管理融为一体,按定置管理的要求,采用清晰的、标准化的资讯显示符号,将各种区域、通道,各种辅助工具(如资(材)料架、工具箱、工位器具、生活柜、上下通道等)均运用标准颜色统一配置、安放,并在同一区域贴上统一印制的名称标签,让人清晰可见,一目了然,便于迅速查找,分类使用。

4、 物品摆放和运送实行标准化,可以充分发挥目视管理的长处。在每个部室都设置定置图,上面标有各种物品的安放位置,数量,责任人等内容,达到办公场所整齐划一,统一有序;各类工位器具按规定的标准数量盛装,这样,操作、搬运和检验人员点数时既方便又准确。

5、工作人员的着装不仅起劳动保护的作用,也是正规化、标准化的内容之一。在各种会议或工作现场穿统一礼服或工作服,体现职工队伍的优良素养,使人产生归属感、荣誉感、责任心等,对于组织指挥生产,体现企业形象能起到巨大的作用。

6、按照企业内部各种检查评比制度,以形象、直观的方式给部门挂牌,激励先进部门更上一层楼,鞭策后进部门奋起直追。另外,同考评相结合,评选出“宜电之星”、“十优员工”等荣誉称号,设置光荣榜在显眼位置展示,给人以压力和动力,达到催人进取、推动工作的目的。

7、目视管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的标准化管理,不允许随意涂抹。这是因为色彩的运用受多种因素制约:

(1)技术因素

不同色彩有不同的物理指标,如波长、反射系数等。强光照射的设备,多涂成蓝灰色,是因为其反射系数适度,不会过分刺激眼睛。危险信号多用红色,这既是传统习惯,也是因其穿透力强,信号鲜明的缘故。

(2)生理和心理因素

不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感等情感效应。从生理上看,长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,会产生视觉疲劳,因此,要讲究色彩的冷暖、调适,这样,有利于消除职业疲劳,改善劳动环境。

(3)社会因素

不同的国家、不同的公司,有不同的喜好、不同的规定 ,每一种色彩的象征意义就会大不一样,必须严格执行。譬如,国网公司标志的颜色、安放位置、比例等标准是有严格规定的,据不允许随便使用的。总之,色彩包含着丰富的内涵,现场中凡是需要用到色彩的,都应有标准化的要求。

三、推行目视化管理的优势:

1、根据国网公司的基本要求,各部门科室制作的展板、标识,统一形象、统一标准,统一模式,消除了目视化管理的杂乱无章。

2、目视化载体一般图像简洁。文字浅显易懂,让人一看就懂,知道该干什么,不该干什么。

3、目视化管理就是让员工通过视觉感知达到自我约束的目的,因此文字标识一定要清晰大方,主题鲜明,不可随意勾画,设置位置要适宜,以便大家看得清看得见。

4、目视化管理方式简单,不需投入大量资金,但效果明显,能起到举一反三的效果。

5、目视化管理有统一的标准,必要的强制措施,使员工能够严格遵守和执行。

四、推行目视化管理的意义

文化落地实现从人的视觉感官开始,到促进思维认识的变化,再到促进行为规范、行为方式的变化。 在有条件的岗位,充分利用视觉信号显示手段,可以迅速而准确地传递信息,无需管理人员现场指挥即可有效地组织生产。 实行目视管理,对生产作业的各种要求可以做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契配合、互相监督,使违反劳动纪律的现象不容易隐藏,目视化管理就能起到鼓励先进,鞭策后进的激励作用。现代化企业既要求有严格的管理,又需要培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此提供了有效的具体方式。通过目视化管理,能迅速快捷地传递信息,有效提升了团队的相互协作能力,形象直观地将潜在的问题和不良现象都显现出来,展现员工的健康向上的精神风貌,增强了管理的客观、公正、透明化,有利于提高士气,让全体员工上下一心去完成工作,促进企业文化的建立和形成,使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力。

 

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