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什么是目视化管理

目视化管理是在生产现场5S管理活动中,利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到对作业现场的进度状况、物料或半成品的库存量、品质不良状况、设备故障、停机原因等控制,以视觉化的工具,进行预防管理;下面就由匠创标识设计公司来说说目视化管理一些实施方法。

目视化管理案例

目视化管理案例

目视化管理的应用案例与实施办法:

目视化管理实施得如何,很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。无论是在现场,还是在办公室,目视化管理均大有用武之地。在领会其要点及水准的基础上,大量使用目视化管理将会给企业内部管理带来巨大的好处。

1、目视化管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。

2、目视化管理三要点:

①无论是谁都能判明是好是坏(异常)

②能迅速判断,精度高

③断结果不会因人而异

在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉”。据统计,人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到「一目了然」,从而容易明白、易于遵守,让员工自主性地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。

在商品已过剩的今天,生产企业需要从各个方面满足消费者的需求,其结果使得企业不得不进行多品种、少量、短交期的生产,从而导致对现场、现物的各种管理难度增大。而目视化管理做为一种管理手段,能使企业全体人员减少差错、轻松地进行的各种管理工作。

国内某些企业在目视化管理方面已经取得了较大的进步,不仅在工作现场开始较多地应用,而且在产品上也实施了目视化管理,为客户带方便。例如,电脑上有许多形状各异的接口,有圆的、扁的、长的、方的,其目的就是防止插错。而我们公司前段时间购买的电脑上,其接口不仅形状各异,并且各接口是不同的颜色,各连接线的插头也是相应的颜色。这样只要看颜色插线,又快又准。又快又准既“效率高、不易错”正是很多情况下目视化管理所带来的结果。

以人为本的工作方法:

笔者有一次去一家啤酒企业指导,当在某个设备上看到一百多个各种大小的阀门时,我问操作人员,你可以全部记下这些阀门什么时候关什么时候开吗?回答是可以。我再问有没有出现过错开或错关的情况。回答是偶尔有。这就对了,如果有人说从来就没有过我是不会相信的。该车间主任对我说,来这里上班的新工人看到这么多阀门会紧张一个月!我们许多管理者大谈“以人为本”,在现场到底什么是以人为本?同样的工作在不增加多少成本的情况下让我们的现场操作人员能更加轻松更加准确地完成好就是真正地以人为本。在仪表方面也是一样,当一个人面对几十个仪表,管理者根本就不能指望现场操作人员能全部记得什么范围内是正常什么范围内是异常。纸上考试100分与每天八小时盯着几十个仪表看完全是两回事。

高效率的管理方法:

对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视化管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视化管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现“自主管理”目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。

目视化管理的目的:

以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动看得见的管理、自主管理、自我控制。

1、视觉化——大家都看得见

2、公开化——自主管理,控制

3、普通化——员工、领导、同事相互交流

目视化管理的要求:

(1)要按生产的实际需要进行,讲求实效,不搞花架子,不搞形式的东西。

(2)要严格统一标准,不搞五花八门的东西。

(3)要做到简单,明了,一看就懂,便于执行。

(4)要做到醒目,清楚,设置在大家看得到的地方。

(5)在实施时注意节俭办事,不要形成新的浪费。

(6)要严格执行,严格遵守,违反了管理规定要严肃对待,严肃处置,决不可流于形式。要加强目视化管理的权威性。

目视化管理的水准:

目视化管理可以分为3个水准:

①初级水准:有表示,能明白现在的状态

②中级水准:谁都能判断良否

③高级水准:管理方法(异常处置等)都列明

在许多企业里,通常只达到目视化管理的初级水准,达到中级水准的已不多见,能达到高级水准的更是凤毛麟角。以下我们用一个事例来说明初、中、高3个水准的区别。

目视化管理的实施方法:

目视化管理本身并不是一套系统的管理体系或方法,因此也没有什么必须遵循的步骤。如果说一定要列出推行的方法,那么通过多学多做,树立样板区,然后在公司全面展开是可取的。

目视化管理的实施可以先易后难,先从初级水准开始,逐步过度到高级水准。

在实施过程中充分利用好红牌作战及定点摄影将十分有益。

目视化管理做为使问题“显露化”的道具,有非常大的效果。但是,仅仅使用颜色,不依具体情况在“便于使用”上下工夫,是没有多大意义的。因此,发挥全员的智慧,下工夫使大家“都能用、都好用”是实施目视化管理的重要之所在。

目视化管理的应用举例:

(1)用很显着的彩色线条标注某此最高点和最低点,让操作人员一看就明白。

(2)在通道拐弯处设置一个反光镜,以防止撞车。

(3)装一个绿灯表示通行,装一个红灯.表示停止。

(4)用小纸条挂在出风口,显示着空调、抽风机是否在工作。

(5)在螺丝母上做记号,以确定固定的相对位置、关键部位。

(6)用灯光照射,以引起注意。

(7)用顺序数字,表明检查点和进行的步骤。

(8)用图式、相片作为操作的指导书。

(9)使用一些有阴影或凹槽的工具放置盘,使各类工具或备件的放置方法和位置都一目了然。

(10)用一个标准形式的布告牌…上面写明重点注意事项,悬挂于很显明的位置,让员工正确地作业;也可以用图表的形式反映某些工作内容或进度的状况,便于工作人员了解整体工作的状态,随时确认自己跟进的位置。

定置管理、目视化管理是5S管理活动的有效工具。

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